Pour les cabinets et fiduciaires
Chaque trimestre, le cabinet refait le même travail pour chaque client : collecter les factures, retrouver les conventions, calculer, contrôler, faire viser. DelaiPay applique la même méthode à tous les dossiers et garde la trace de chaque décision.
Données fictives de démonstration.
Un espace par cabinet, un dossier par client. La vue d’ensemble réunit le montant concerné, les amendes, les anomalies et les échéances de tous les dossiers ; la barre supérieure indique toujours le dossier et le trimestre actifs, avec leur statut.
Trois rôles, et une matrice de droits documentée.
| Action | Administrateur | Comptable | Lecture seule |
|---|---|---|---|
| Consulter, exporter | oui | oui | oui |
| Importer, gérer conventions et fournisseurs, traiter les anomalies | oui | oui | non |
| Créer ou modifier un client | oui | oui | non |
| Supprimer un client | oui | non | non |
| Clôturer ou rouvrir un trimestre | oui | non | non |
| Taux directeur, utilisateurs, paramètres de l’espace | oui | non | non |
La lettre de visa part du même état que la déclaration : les montants ne sont jamais recopiés. Vous choisissez la conclusion — sans observation, avec observations, refus de visa — et les observations ou les motifs deviennent obligatoires lorsque la conclusion les appelle. Le lieu vient de l’adresse du cabinet, la date de son fuseau horaire.
Imports (avec leur empreinte), décisions sur les doublons et les anomalies, conventions, clôtures, réouvertures motivées, exports : le journal reconstitue le trimestre. Il sert à répondre à un contrôle, ou à reprendre un dossier laissé par un collaborateur.
Le démarrage guidé enchaîne les étapes : fiche du client, premier import, conventions, fournisseurs de réseau, choix du trimestre. Les étapes indispensables ne peuvent pas être sautées ; les autres se reprennent plus tard.
Votre logo et votre couleur sur la page de connexion et dans l’espace, avec un contraste vérifié automatiquement. DelaiPay n’apparaît qu’en « propulsé par ».
Une démonstration sur un dossier fictif, avec les rôles et la lettre de visa.